大分県立芸術文化短期大学同窓会,旧大分県立芸術短期大,芸短,芸文,同窓会,ＯＢ会

会員調査にご協力を！


開学50周年に向けて大規模な会員調査を実施しております。

本年は芸文短大にとって開学50周年を迎える節目の年となります。しかしながら芸文同窓会は個人情報の第三者の不正使用が相次ぐ昨今、会員情報保護の観点より開学より五年毎に発刊しておりました「同窓会名簿」を発刊停止とし、時代のニーズに合う、安全・確実な方法での会員名簿データ管理へと移行する事と致しました。
　 同窓会にとって会員情報の維持・管理・更新は、交流・支援・情報発信のための同窓会の大事な原資であり責務です。そこでこれを機に、活力ある同窓会を目指し皆様に喜んで頂ける様々な同窓生の為の活動へと力を入れ移行して行く所存です。どうか皆様、そのためにも皆様の最新の情報をお寄せ下さい。今回の調査は、新しい同窓会活動の第一歩です。　
　 なお、調査にあたりましては個人情報保護対策に有効なプライバシーマーク取得事業者の小野高速印刷（株）と契約を結び、業務を委託して居ります。どうぞ安心して皆様の最新情報を同窓会へお寄せ下さい。

　※この情報は、同窓会の交流・支援・情報発信のためにのみ使用させて頂きます。
　※使用に際しては、個人情報保護法に準じて大分県立芸術文化短期大学と提携した規約に則り運用し、厳しく管理・監視しております。
開学50周年：　会員調査に関してのQ＆A
Ｑ
 会員調査のハガキが届きません。
A

お引っ越しなどで、卒業時、または前回同窓会が調査時の申告された連絡先とずれが生じていると思われます。
いずれかの方法で同窓会にご連絡下さい。ハガキを再送付致します。

１．このサイトのフォームより書き込んでご連絡下さい。→→→→→メールフォーム
２．芸文内同窓会事務局へ電話かＦＡＸでご連絡下さい。　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 TEL 097-545-0542　　FAX 097-545- 0543
３．封書にて同窓会事務局へお送り下さい。　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宛先　 〒870-0833　　大分県大分市上野が丘東１−１１　大分県立芸術文化短期大学内

以下をご記入下さい。
Ａ　卒業年　
Ｂ　専攻の科名
Ｃ.　お名前（旧姓も）　
Ｄ　.性別
Ｅ　ご住所
Ｆ.　お電話番号
Ｇ.　近況等　
Ｑ
 個人情報の漏洩が心配です。
A
 今回より同窓会全体名簿の発刊を停止致しました。
今後国の定める個人情報保護法の厳正な基準をクリアした委託業者の管理の下に個人情報を更新して行きますので、これより後に個人情報が漏洩する事は殆ど無いと思われます。
また、同窓会・大分県立芸術文化短期大学と提携し、個人情報保護・取り扱いに関するガイドラインを策定し、厳重に取り扱う事と成っております。
Ｑ
 クラス会を開く為にクラスの皆さんの連絡先を教えて頂きたいのですが。。。
A
 今後個人情報の開示は同窓会・大分県立芸術文化短期大学と策定した個人情報保護のガイドラインに沿って行われます。
必要事項をご記入頂いた書類と身元を確認できる証明類のコピー、同窓会宛の誓約書を共にご提出頂きます。
尚、ご請求者に供与されるものはお名前の一覧とラベルや封筒に印刷されたものに限らせて頂きます。（有料）
詳しい事は、同窓会事務局へお尋ね下さい。
Ｑ
 同窓会クラス名簿開示請求の様式がありますか？
A
 名簿利用届をご覧頂けます。（現在の会員調査全行程終了後より利用開始予定です。本年５月頃）
名簿利用届
Ｑ
 調査ハガキが来ましたが、自分の情報はクラス会を開く場合でも一切開示して貰いたくありません。
A
 開示を希望しない旨調査ハガキにご記入の上、返信願います。
今後は学校や同窓会からのお知らせ、ご本人の慶弔の確認など限られた使い方をして行きます。
ご希望されない形で個人情報が開示される事はありません。
Ｑ
 芸短出身の主人が亡くなりました。昔の友人に連絡を取りたいのですが。
A
 同窓会会員の親族（2親等以内）は同窓会会員と同様の手続き並びに身元確認書類等、必要書類にて開示請求が出来ます。
詳しい事は同窓会事務局へお問い合わせ下さい。
Ｑ
 同窓会会員調査の一次調査の経過と状況をお知らせ下さい。
A

一次調査の経過と同窓会としての「不達ハガキへの対応」をまとめて掲載致しましたのでご確認願います。

★開学50周年:会員調査（ハガキによる一次調査）のご報告★
Ｑ
 同窓会会員調査の一次調査が終わったと聞きました。どのような状況ですか？
また、二次調査に不備があったと聞きますが、どのような事だったのか、開示して下さい。
A

二月末には一次調査の結果が出揃いましたので、ご報告致します。
また、一次調査終了を受けて二次調査が始まり、途中目隠しシールの問題で、皆様に大変ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げると共に今後再発なきよう対処致しましたので、ご確認頂きたいと思います。

★開学50周年:会員第二次調査：経過報告並びにお詫び★


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同窓会事務局にメールを出す。
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